Jak lepiej zarządzać finansami startupu w trudnych kapitałowo czasach – checklista

Udostępnij:
7 min.
Zarządzasz startupem i czujesz, że nadszedł trudny moment dla finansów organizacji lub chcesz się na taki moment przygotować? Zastanawiasz się, co jeszcze możesz zrobić, żeby mimo mniej sprzyjających warunków rynkowych dalej notować wzrosty? Sprawdź wskazówki, które dla Ciebie przygotowaliśmy.

Według danych PFR Ventures, wartość finansowania udzielonego w 2023 r. polskim startupom spadła w porównaniu do 2022 r. aż o 42%, co przełożyło się na inwestycje w 399 spółek w porównaniu do 435 spółek rok wcześniej. W skali globalnej widać podobne spadki. 

Ograniczenia aktywności polskich funduszy venture capital możemy spodziewać się jeszcze przez co najmniej kilka miesięcy. W drugiej połowie roku sytuacja na rynku może ulec dynamicznej zmianie, do tego czasu należy jednak być przygotowanym na to, że pozyskanie zastrzyku kapitału z zewnątrz będzie utrudnione. 

Przygotowaliśmy więc przewodnik-checklistę dla founderów i zarządzających startupami, które odczuwają presję kryzysu i chcą lepiej zarządzać swoimi finansami. To zestaw prostych wskazówek i działań, które mogą ułatwić utrzymanie satysfakcjonującego tempa rozwoju. 

Warto je podjąć gdy widzimy, że wzrost projektu spowalnia lub wracać do nich kontrolnie co jakiś czas, aby upewnić się, że rozwijamy go w możliwie najbardziej efektywny sposób. 

[Chcesz mieć checklistę zawsze pod ręką? Pobierz ją tutaj.]

Jak lepiej zarządzać finansami startupu w trudnych kapitałowo czasach? Zwróć uwagę na te 9 obszarów w Twojej organizacji:

📋 Zrewiduj plan biznesowy i model finansowy

  • Skoncentruj swoją uwagę, pracę i środki na tych aspektach biznesu, które generują wartość i dochód.
  • Zidentyfikuj obszary, w których można zmniejszyć koszty bez szkody dla głównych funkcji i procesów.
  • Przygotuj kilka scenariuszy finansowych, również pesymistycznych, aby lepiej zrozumieć potencjalne wyzwania i działania obronne.
  • Określ minimalny poziom przychodów i maksymalny poziom kosztów niezbędny do realizacji planów i jak powinny wzrosnąć przychody i/lub spaść koszty, aby biznes przetrwał. Zastanów się czy osiągnięcie takich wyników jest realne i w jaki sposób.
  • Zbadaj wszystkie produkty i linie biznesowe pod względem ich wkładu w masę marży generowanej przez spółkę. Sprawdź, czy wszystkie kontrybuują do biznesu dostateczny poziom masy marży, uzasadniający ich kontynuację. Jeśli nie – rozważ ich zamknięcie lub sprzedaż. 
READ  Jak znaleźć idealny fundusz VC dla twojego startupu?

💸 Sprawdź, czy wydajesz pieniądze mądrze

  • Przejrzyj wszystkie bieżące i planowane wydatki, aby zidentyfikować możliwości do cięć lub odroczenia.
  • Przeanalizuj warunki umów z dostawcami i wynajmującymi i zastanów się, czy jest przestrzeń na ich renegocjację.
  • Zminimalizuj wydatki na marketing, koncentrując się na kanałach najbardziej efektywnych pod względem ROI i ograniczając wydatki na kanały nierentowne.
  • Pomyśl o tańszych alternatywach dla stosowanych przez Ciebie rozwiązań – np. zmiana dostawcy usług lub outsourcing.
  • Pomyśl, czy w pełni wykorzystujesz wykupione licencje na oprogramowanie – może okazać się, że jakieś narzędzie jest kompletnie nieużywane albo że tańszy plan będzie wystarczający dla potrzeb zespołu.
  • Rozważ, czy realizowane projekty rozwojowe przyczynią się w widocznej perspektywie czasowej do poprawy sytuacji finansowej spółki.

🔄 Skoncentruj się na przepływach pieniężnych

  • Monitoruj przepływy pieniężne, aby mieć pewność, że firma ma wystarczającą płynność na pokrycie bieżących zobowiązań.
  • Przyspiesz inkaso należności i przyjrzyj się procesom i terminom płatności zobowiązań w umowach z dostawcami: czy zobowiązania i nie są opłacane ze zbyt dużym zapasem czasowym przed terminem? Czy jest możliwość renegocjacji terminów płatności? Czy na rynku są dostawcy oferujący dłuższe terminy płatności?

🧩 Dostosuj produkty i usługi do aktualnej sytuacji

  • Dostosowuj ofertę na bieżąco do zmieniających się potrzeb klientów.
  • Rozważ wprowadzenie bardziej elastycznych modeli cenowych lub promocji, które mogą przyciągnąć klientów mimo trudności ekonomicznych. 
  • Rozważ, czy na podstawie posiadanego know-how i istniejących produktów możesz szybko wdrożyć nowe produkty, które przyniosą przychód, np. okrojona (i przez to odpowiednio tańsza) wersja dotychczasowego produktu, marketplace rozwiązań współpracujących, produkt uzupełniający.

🤝 Zachowaj bliskie relacje z klientami i dostawcami

  • Komunikuj się regularnie z kluczowymi partnerami. Rozmawiaj z nimi o rozwiązaniach obniżających koszty lub w inny sposób ułatwiających działalność w trudnych czasach.Szukaj wspólnych rozwiązań, które mogą przynieść korzyści obu stronom.
  • Monitoruj i analizuj zmiany w potrzebach i preferencjach klientów, w szczególności w kontekście trudności na rynku i ich wpływu na zachowania klientów. 
  • Monitoruj powody, dla których straceni lub nie pozyskani klienci wybrali rozwiązania konkurencyjne.
READ  Jak znaleźć idealny fundusz VC dla twojego startupu?

👨‍🚀 Poświęć uwagę talentom w swojej organizacji

  • Dbaj o kluczowych pracowników, którzy są niezbędni dla działania firmy.
  • Rozważ elastyczne formy pracy lub tymczasowe obniżki wynagrodzeń, aby uniknąć zwolnień.
  • Zweryfikuj zadania, odpowiedzialność i efektywność wszystkich pracowników, by ustalić kształt zespołu niezbędnego do realizacji ustalonego planu. 
  • Wyznaczaj pracownikom cele i zadania. Nie zapominaj o tym, aby regularnie weryfikować ich realizację.

💰 Eksploruj alternatywne źródła finansowania

  • Pamiętaj o różnych możliwościach i formach finansowania, takich jak finansowanie dłużne, crowdfunding, dotacje rządowe, revenue-based financing lub wsparcie od aniołów biznesu.
  • Bądź otwarty na strategiczne partnerstwa lub fuzje, które mogą zapewnić dostęp do nowych zasobów finansowych i rynków.
  • Zweryfikuj z funduszami inwestycyjnymi i innymi potencjalnymi inwestorami, jakie kryteria musi spełnić Twój startup, aby móc liczyć na nową rundę inwestycyjną. Uwzględnij je w swoich planach biznesowych i finansowych.

🦾 Wykorzystaj technologię do zwiększenia efektywności

  • Rozważ, w których obszarach działania Twojego biznesu sztuczna inteligencja mogłaby zwiększyć efektywność i obniżyć koszty. 
  • Tam, gdzie to możliwe zautomatyzuj procesy biznesowe, aby zmniejszyć koszty operacyjne. 

🧘‍♀️ Buduj odporność i elastyczność organizacji

  • Rozwijaj kulturę organizacyjną, która uczy i wspiera umiejętność adaptacji do zmian i innowacyjność.
  • Bądź gotowy do szybkiego dostosowywania strategii i planów działania do zmieniających się warunków rynkowych.

Podoba Ci się ta checklista? Zaobserwuj nasz profil na LinkedIn po więcej!

Szukasz finansowania? Chcesz porozmawiać na inny temat? Napisz do nas.